11月7日(金)、お申し込み時にご登録いただいたメールアドレスに、参加にあたっての注意事項等の案内メールを送信しました。
迷惑メール防止設定等でメールが受信できなかった方は、以下をご確認ください(送信したメールと同じ内容となります)
この度は、「奥浜名湖ロゲイニング大会」にお申込みいただきありがとうございます。
下記のとおり教室を開催しますので、内容をよくご確認いただき参加くださいますようお願いします。
【NEW】大会エントリーリスト、SNS発信企画の情報を追加いたしました。(11/12)
※大会前に必ず各自ご確認ください。
【日程】
11月16日 日曜日
【会場】
浜松市三ヶ日支所(旧三ヶ日協働センター)
住所:浜名区三ヶ日町三ヶ日500-1
【集合場所】
浜松市三ヶ日支所(旧三ヶ日協働センター)(浜松市浜名区三ヶ日町)
【時間】
受付 9:00~9:30
開会式、競技説明 9:30~
競技開始 10:00
【2時間コース】
競技終了 12:00
表彰式 12:40頃(予定)
解散 13:00頃(予定)
【受付・出欠確認について】
◯ 参加当日は代表者が受付へお越しください。
◯ 受付にて、出欠の確認、参加料の徴収、配布物のお渡し、緊急連絡先の確認を行います。
◯ 当日朝の体温を測ってきてください。37.5℃以上の発熱のある方は参加できません。
◯ 欠席、遅刻などの連絡は下記【問い合わせ先・当日の緊急連絡先】までお願いします。
【持ち物・服装について】
◯ 必ず持ってくるもの
デジタルカメラまたは写真撮影機能付き携帯電話等(グループに1つ)、参加料、時計
携帯電話(安全確保のため 競技中 グループまたは個人でで1台以上携帯を必須とします)
・受付で携帯電話番号の登録をお願いします。
◯ 必要に応じて用意したほうがよいもの
雨具(雨天のとき)、タオル、オリエンテーリング用コンパス(貸し出し有)
水分補給用飲み物、昼食、天浜線を利用する場合は運賃、マスク(任意)
◯ 動きやすい服装、運動靴でご参加ください。
【参加にあたって】
◯ 主催者にてスポーツ傷害保険に加入しています。
競技中のけが等については、保険の範囲内での対応となりますのでご了承ください。
◯ 競技は公道にて行われます。交通ルールを守り、参加者の責任で安全を確保してください。
◯ チェックポイントに到達した証拠として写真を撮影していただき、競技終了後に確認します。
カメラ等の電池残量を十分に確保してください。
【雨天時開催と中止の連絡について】
◯ 教室は雨天決行です。雨天の場合は、雨具を用意してください。
◯ 台風などの悪天候の場合、前日夕方時点の気象警報(暴風、大雨)発令状況等で開催・中止を決定いたします。
◯ 中止の場合は、下記浜松オリエンテーリングクラブホームページwww.orienteering.com/~hama-olc/に掲載いたします 。
【会場までの交通】
◯ 天竜浜名湖鉄道三ヶ日駅下車 徒歩10分
浜松駅からは天浜線・遠鉄共通フリーきっぷ西ルート
(遠鉄電車と天浜線[天竜二俣⇔新所原]が乗り放題。大人1日1,600円)がお得です。
◯ 公共の交通機関でお越しください。
◯ 車でお越しの際は、三ヶ日支所(旧協働センター)の駐車場をご利用ください。
係員の誘導に従ってください
駐車場内での事故等には十分お気を付けください。
【その他】
◯ 感染症の感染拡大や社会状況により、変更が生じる場合があります。
◯ その他不明な点がありましたら、下記までご連絡ください。
注意事項(今一度ご確認ください。)
1.主催者は大会中の傷病や事故などに際し、その責任を負いません。
2.参加者が自己または第三者に与えた損害に対し、主催者はその責任を負いません。
3.主催者は傷害保険・イベント賠償保険に加入しますが、補償内容が十分とはいえませんので、参加者各自での対応(健康保険証持参、傷害保険に加入など)を推奨します。
4.大会中の写真、映像、記事、記録などの肖像権・掲載権はすべて主催者に属します。
5.前日までの天気予報で開催に危険が伴うような場合は、開催を中止します。その場合は、前日18:00までに浜松オリエンテーリングクラブのホームページで発表します。
【問い合わせ先・当日の緊急連絡先】
浜松オリエンテーリングクラブ
小林 090-6570-7511
佐藤 090-4861-4499
お問い合わせ
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