公益財団法人浜松市スポーツ協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会の業務を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号等の情報（以下「個人情報」といいます。）を取得・利用させていただいております。当協会は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報に関する法令（個人情報保護法及び浜松市個人情報保護条例）並びにその他の規範を遵守し、次の方針のもとで個人情報を取扱います。
収集の制限
1.当協会が個人情報を収集しようとするときは、個人情報を取扱う業務の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で収集します。
2.当協会は、適法かつ公正な手段により、原則として本人から収集します。
3.当協会は、思想、信条並びに宗教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となるおそれがある事項に係る個人情報は原則として収集しません。
適正な維持管理
1.当協会は、個人情報を安全に保管し、取扱うよう、事業に関わる職員及び関係者に徹底します。
2.当協会は、個人情報の漏えい、減失、き損及び改ざんを防止します。
3.当協会は、保有する必要がなくなった個人情報を確実かつ速やかに廃棄または消去します。
目的外使用・提供の制限
1.当協会は、原則として収集した目的以外の目的のために、個人情報を内部において利用したり、当協会以外のものに提供したりしません。
2.当協会は、業務の目的を達成するために、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合がございます、その場合は、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。
開示・訂正・利用停止の請求
1.当協会が保有している自己の個人情報の開示・訂正・利用停止の請求をすることができます。
個人情報苦情及び相談窓口
公益財団法人浜松市スポーツ協会 お問い合わせ窓口
個人情報保護管理者：三上 貴史
苦情及び相談窓口責任者：三上 貴史
〒435-0016 静岡県浜松市中央区和田町808-1
TEL：053-411-8686 (平日8:30～17:30 年末年始を除く)
e-mail：hs@hamamatsu-sports.or.jp
継続的改善
1.当協会は、個人情報の適正な取扱いを図るため、内部要領の継続的改善に取り組んでまいります。また、改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。
2005(平成17)年4月1日 策定